8 buoni motivi per sostituire la tua MFP con una nuova SHARP a noleggio
La multifunzione è uno degli strumenti più utilizzati un ufficio: stampa, copia, scansiona e invia documenti sul tuo cloud.
E’ sempre collegata alla rete 24 ore su 24.
Nonostante ciò molte aziende continuano ad usare MFP obsolete, ignorando di conseguenza un aspetto fondamentale.
Una vecchia MFP non solo è meno efficiente, ma può mettere a serio rischio i dati e la produttività della tua intera azienda.
Se anche la tua MFP si porta sulle spalle diversi anni ecco 8 ottimi motivi per passare ad una nuova e moderna Stampante Multifunzione Sharp a noleggio.
1 – Proteggi la tua azienda dagli attacchi informatici
Una MFP moderna è a tutti gli effetti un dispositivo informatico collegato alla rete aziendale.
Se il firmware non viene aggiornato o il software interno è ormai superato, può diventare una porta d’accesso per hacker e malware.
Le nuove MFP SHARP integrano tecnologie avanzate di protezione come:
In breve, se passi ad una stampante più moderna, questa smette di essere un punto debole nella tua rete aziendale.
2 – Eviti rischi legati alla privacy e al GDPR
Molte violazioni della privacy non avvengono online.
Succedono davanti alla stampante.
Documenti dimenticati nel vassoio di uscita, dati sensibili lasciati in vista, informazioni accessibili a chiunque passi davanti al dispositivo.
Le nuove MFP consentono di controllare gli accessi e di rilasciare le stampe solo dopo l’autenticazione dell’utente, aumentando la riservatezza dei documenti e aiutando l’azienda a rispettare gli obblighi previsti dal GDPR.
3 – Riduci i consumi energetici
Una multifunzione di vecchia generazione consuma molta più energia rispetto ai modelli di ultima generazione.
Le nuove MFP SHARP sono progettate per ottimizzare i consumi e rispettare elevati standard di efficienza energetica, contribuendo a ridurre sia l’impatto ambientale sia i costi in bolletta.
Detto così potrebbe sembrare insignificante, ma se andiamo a guardare la prospettiva del lungo periodo potremo notare che una multifunzione moderna porta un risparmio significativo sulle spese dell’energia elettrica.
4 – Migliori il comfort in ufficio
Chi lavora accanto a una vecchia stampante conosce bene il problema.
Rumore continuo, ventole sempre attive, vibrazioni fastidiose e velocità di stampa bassa che interrompono la concentrazione e rendono meno piacevole l’ambiente di lavoro.
In molti uffici la multifunzione è posizionata vicino alle postazioni operative, nelle aree comuni o negli open space. Quando il dispositivo è rumoroso, ogni stampa, scansione o copia può trasformarsi in una fonte di distrazione per chi sta lavorando.
Le nuove MFP SHARP sono progettate per funzionare in modo molto più silenzioso e discreto rispetto ai modelli di vecchia generazione. Grazie a componenti più efficienti e a una migliore gestione dei processi di stampa, riducono sensibilmente il rumore durante l’utilizzo quotidiano.
Il risultato è un ambiente di lavoro più confortevole, meno stressante e più favorevole alla concentrazione e alla produttività del team.
5 – Riduci le emissioni e migliori la qualità dell’aria
Le tecnologie di stampa più recenti sono progettate per limitare le emissioni di particelle e polveri durante il funzionamento, grazie a sistemi più efficienti e a processi di stampa ottimizzati.
Si tratta di un aspetto spesso sottovalutato, ma che può avere un impatto concreto sulla qualità dell’ambiente di lavoro, soprattutto negli uffici dove la multifunzione viene utilizzata costantemente ogni giorno.
Ridurre le emissioni significa contribuire a creare spazi più salubri e confortevoli per collaboratori e clienti, migliorando il benessere generale di chi trascorre molte ore in ufficio. Inoltre, scegliere tecnologie più moderne e sostenibili rappresenta un ulteriore passo verso una gestione aziendale più attenta alla salute delle persone e all’ambiente.
6 – Migliori la produttività del team
Ogni minuto trascorso ad aspettare una stampa o una scansione è tempo sottratto alle attività che generano valore per la tua azienda. Quando una multifunzione è lenta, si blocca frequentemente o impiega troppo tempo per elaborare i documenti, l’efficienza dell’intero ufficio ne risente.
Le nuove MFP SHARP sono progettate per velocizzare i flussi di lavoro quotidiani e garantiscono:
Che si tratti di stampare un contratto urgente, digitalizzare una pratica o condividere documenti con colleghi e clienti, tutto avviene in modo più veloce e fluido.
Il risultato è semplice: meno attese, meno perdite di tempo e una produttività significativamente maggiore per tutto il team.
7 – Hai una macchina più compatta e moderna
Le multifunzione di nuova generazione offrono prestazioni superiori occupando meno spazio rispetto ai modelli del passato.
Grazie a un design più compatto e a una migliore organizzazione dei componenti interni, riescono a integrare funzionalità avanzate senza richiedere ingombranti aree dedicate. Questo le rende particolarmente adatte per uffici moderni, studi professionali, coworking e ambienti di lavoro dove ogni metro quadrato deve essere sfruttato al meglio.
Una MFP più compatta significa anche una maggiore flessibilità nell’organizzazione degli spazi, consentendo di posizionare il dispositivo dove serve davvero senza compromettere il comfort operativo.
Inoltre, il design elegante, moderno e professionale si integra perfettamente in qualsiasi contesto aziendale, contribuendo a trasmettere un’immagine più curata e tecnologicamente avanzata ai collaboratori e ai clienti che visitano i tuoi uffici.
8 – Con il noleggio elimini le preoccupazioni
Acquistare una multifunzione significa gestire manutenzione, assistenza, aggiornamenti e possibili guasti.
Con il noleggio SHARP hai invece:
La tua azienda può concentrarsi sul proprio lavoro senza preoccuparsi della gestione della stampante.
Quanto ti costa davvero continuare ad usare una MFP obsoleta?
Molte aziende pensano di risparmiare mantenendo una vecchia multifunzione.
In realtà spesso accade il contrario.
Più consumi, più rischi informatici, maggiore probabilità di guasti, minore produttività e potenziali problemi legati alla gestione dei dati possono trasformare una macchina apparentemente funzionante in un costo nascosto per l’azienda.
La vera domanda non è quanto costa sostituirla.
La vera domanda è quanto ti sta costando continuare ad utilizzarla.
Vuoi verificare di persona la differenza?
Leggere un articolo è utile.
Provare una MFP SHARP dal vivo lo è ancora di più.
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Potrai vedere da vicino le tecnologie di sicurezza, testare velocità e funzionalità, confrontare le prestazioni con il tuo attuale dispositivo e scoprire tutti i vantaggi del noleggio.
Nel frattempo, il caffè te lo offriamo noi.
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